ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА 

СОДЕРЖАНИЕ 

	ОПРЕДЕЛЕНИЯ	
	
1.	ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ	
2.	ОФОРМЛЕНИЕ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ	
3.	ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ	
4.	ПОДТВЕРЖДЕНИЕ	
5.	ПИСЬМЕННЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ	
6.	ПРАВО ВЫБОРА	
7.	ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА	
8.	РАСЦЕНКИ	
9.	ОТКЛОНЕНИЯ	
10.	ЗАПРОС НА УТОЧНЕНИЕ	
11.	ТРЕБОВАНИЯ К ПОДПИСАНИЮ	
	
Приложение 1.1	Образец письменного согласия Участника Тендера 	
	
Приложение 1.2	Образец оформления конвертов	

Настоящая Инструкция Участникам Тендера (далее - «Инструкция») регламентирует порядок подготовки и представления Тендерных предложений.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

«Компания» - АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р» / АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К».
«Договор» - согласие двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
«Участник Тендера/тендера» - юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, несколько юридических или физических лиц, выступающих на стороне одного Участника Тендера.
«Тендерная документация» - комплект документов, размещенный на сайте www.cpc.ru, в разделе соответствующего Тендера.
«Тендерное Предложение/предложение» - комплект документов, содержащий предложение Участника тендера о выполнении работ, оказании услуг или поставки товаров и иные сведения, предусмотренные Тендерной документацией, направленной Компании по форме и в порядке, установленном Тендерной документацией.
«Победитель Тендера» - Участник Тендера, предложение которого принято Компанией, что подтверждается в письменном виде.
«Запрос на Уточнение» - документ, который Участник Тендера должен заполнить и направить контактному лицу Компании с целью получения уточнений.
«PID»  - персональный идентификатор позиции Товара.

1.		ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

	Участник Тендера должен представить свое Предложение на основании положений настоящей Инструкции, Тендерной документации, проекта Договора и приложений к нему
	Предложение Участника Тендера должно состоять из двух частей: Технической и Коммерческой.
	Каждая страница технической и коммерческой части должна быть пронумерована и завизирована уполномоченным лицом. Представляемый комплект документов должен быть прошит нитью или лентой, не допускающей разрыва при незначительной нагрузке, закрепленной на обратной стороне листа с указанием количества прошитых листов комплекта, должности, Ф.И.О. и подписи лица, уполномоченного для подачи Тендерного предложения от имени Участника Тендера.
	Техническая часть Предложения Участника Тендера  должна содержать документы, в полной мере позволяющие определить технические характеристики предлагаемого оборудования / материалов: техническое описание, руководство по эксплуатации, выдержки из каталогов, заполненные опросные листы (при наличии в Тендерной документации), габаритные и установочные чертежи (если применимо).
	Коммерческая часть Предложения Участника Тендера должна содержать информацию о сроках поставки, условиях оплаты («предоплата 30 (тридцать) процентов, окончательная оплата 70 (семьдесят) процентов, в течение 20 рабочих дней с даты поставки»). Цены должны быть сформированы на условиях поставки до складов Компании. 
Вместе с Коммерческой частью Предложения необходимо также представить заполненное и подписанное согласие по форме Приложения № 1.1 к Инструкции и учетную карточку Участника Тендера. 
	В случае если Участник Тендера не согласен с предлагаемой формой договора Компании или не согласен следовать принципам Кодекса делового поведения, Компания оставляет за собой право отклонить представленное предложение. 
	Коммерческая часть Предложения должна быть представлена по всему списку оборудования/материалов с обязательным указанием полного наименования предлагаемого к поставке изделия, производителя, стоимости за единицу, общей стоимости, а также стоимости работ, услуг (если применимо). Представление неполного (не содержащего всего списка оборудования/материалов) коммерческого предложения может служить основанием для отклонения Тендерного предложения Участника Тендера. 
	  Цена Предложения Участника Тендера должна быть указана в рублях / казахстанских тенге без учета НДС, с учетом упаковки и доставки. В случае предоставления цены, отличной от рублей / казахстанских тенге, в коммерческом предложении должно быть представлено обоснование использования альтернативной валюты. Цены перечня материалов должны быть зафиксированы минимум в течение 90 дней с даты представления коммерческого предложения.  
ü	Коммерческая часть: оригинал и одна копия на бумажном носителе, копия на электронном носителе в формате excel;	
ü	Техническая часть: оригинал и одна копия на бумажном носителе, копия на электронном носителе в форматах pdf, jpg, др.	
	При подготовке электронной копии Технической части необходимо: 
ü	технические характеристики для каждой позиции формировать в отдельный файл;	
ü	в имени файла указать номер PID.	

	Вся информация, включая чертежи, технические спецификации и другие документы, полученные от Компании или разработанные на основе информации, предоставленной Компанией, должна оставаться конфиденциальной и является собственностью Компании. 
	 Участник Тендера направляет свое Предложение по адресу:  
	 АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р» 
		   Россия, 115093 г. Москва, ул. Павловская, д. 7, стр. 1 
		   Бизнес Центр «Павловский». 
		   Вниманию: г-на Д.В. Рыжика, Менеджера по закупкам 
		   Телефон: +7 (495) 966-5000 
		   Факс: +7 (495) 966-5222 
	  
	  Сроки подачи Тендерного предложения указаны в извещении о проведении Тендера на сайте Компании - http://www.cpc.ru. 

2.		ОФОРМЛЕНИЕ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Участник Тендера запечатывает оригиналы и копии коммерческой и технической частей Предложения в отдельные конверты (пакеты, ящики и т.п.), указав на них соответственно: «Коммерческая часть - Оригинал», «Техническая часть - Оригинал», «Коммерческая часть - Копия», «Техническая часть - Копия». На конвертах с коммерческой и технической частями (оригинал и копия) Тендерного предложения необходимо указать следующие сведения:
¨	номер Тендера (0061-PROC-2020);	
¨	название предмета Тендера (Поставка источников бесперебойного питания 2 кВА в рамках УИ 2283 (МТ,ЛЧ));	
¨	наименование части Тендерного предложения: «Коммерческая часть» или «Техническая часть»;	
¨	указать «Оригинал» или «Копия»;	
¨	полное наименование Участника Тендера и его почтовый адрес.	
Все конверты Тендерного предложения (коммерческая часть-оригинал и копия, техническая часть-оригинал и копия) запечатываются в единый внешний конверт (пакет и т.п.).
На общем конверте необходимо указать следующие сведения:
¨	адрес и наименование Компании с обязательным указанием, что получателем является г-н Д.В. Рыжик, Менеджер по закупкам;	
¨	номер Тендера (0061-PROC-2020);	
¨	полное наименование Участника Тендера и его почтовый адрес.	
	  
	 Образец оформления конвертов предоставлен в Приложении 1.2 к Инструкции. 
	 Если внешний конверт не соответствует вышеуказанным требованиям, Компания не несет ответственности в случае его потери или преждевременного вскрытия Тендерных предложений. 

3.		ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Компания не несет ответственности в отношении любых расходов или издержек, связанных с составлением, подготовкой и/или представлением Предложения Участника Тендера. Любое Предложение готовится целиком и полностью за счет средств Участника Тендера.
	
4.		ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

	Для участия в Тендере Участникам Тендера необходимо предоставить заявку-намерение в виде сообщения на адрес электронной почты, указанный в извещении о проведении Тендера на сайте www.cpc.ru. Заявка-намерение должна быть подана не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания приема Тендерных предложений. 
	
5.		ПИСЬМЕННЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

	 Все Предложения должны быть представлены в письменной форме. Тендерные предложения, направленные по электронной почте или факсу, не принимаются. Представление письменного Предложения не является предварительным договором, как следует из законодательства Российской Федерации / Республики Казахстан.
	
6.		ПРАВО ВЫБОРА

	Компания сохраняет право выбрать Предложение, имеющее не самую низкую цену, а также принимать или отклонять любое Предложение полностью или частично; отклонять все Предложения с объяснением или без объяснения причин.
 	  По итогам проведения Тендера Компанией может быть принято решение о проведении повторного Тендера. Об этом Компания письменно уведомляет всех Участников Тендера.
	
7.		ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА

	 Участник Тендера имеет право, без ущерба для себя, изменить или отозвать свое Тендерное предложение путем направления письменной просьбы при условии, что данная просьба получена Компанией до даты и времени окончания представления Тендерных предложений.
	 Компания имеет право изменить любые положения или разделы пакета Тендерной документации в любое время до окончания установленного срока представления Тендерных Предложений.
	
8.		РАСЦЕНКИ

	 Цены, указанные в Предложении должны включать все издержки Участника Тендера на материалы, трудовые ресурсы, оборудование, запасные части, а также все виды затрат, гонораров, налогов, пошлин, транспортно-экспедиционных, накладных расходов и прибыль в соответствии с положениями настоящего документа.
	 Компания сохраняет право запрашивать и получать от Участника Тендера подробную разбивку цен Тендерного Предложения. Данное требование может быть реализовано после окончательного согласования стоимости Договора с Победителем Тендера.
	
9.		ОТКЛОНЕНИЯ

	 Если Участник Тендера полагает, что для Компании может быть выгодно отклониться от требований, указанных в пакете Тендерной документации, то он имеет возможность направить указанные отклонения в качестве альтернативного варианта, представленного вместе с основным Предложением Участника Тендера.
	 Указанные отклонения должны быть четко идентифицированы и перечислены в составе альтернативного Тендерного предложения. Рассмотрение любого альтернативного Тендерного предложения осуществляется по собственному усмотрению Компании.
	 Представление Тендерного предложения свидетельствует о согласии Участника Тендера со всеми условиями, представленными в Тендерной документации.
	
10.		ЗАПРОС НА УТОЧНЕНИЕ

	 Если Участнику Тендера требуются уточнения по любому из приложений Тендерной документации, Участник Тендера должен уведомить контактное лицо Компании, указанное в извещении о проведении Тендера на сайте www.cpc.ru, заполнив форму Запроса на Уточнение (Приложение №3). Запрос на Уточнение должен быть направлен не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания приема Тендерных предложений. Ответы на Запросы на Уточнение предоставляются в форме дополнений к Тендерной документации и становятся доступными одновременно всем Участникам Тендера. Компания не обязана предоставлять, а Участник Тендера не должен опираться на любые устные интерпретации или уточнения по приложениям Тендерной документации.
	
11.		ТРЕБОВАНИЯ К ПОДПИСАНИЮ

	 Предложение Участника Тендера должно быть подписано уполномоченным должностным лицом компании Участника Тендера и заверено печатью компании Участника Тендера. Необходимо указать ФИО и должность подписывающего должностного лица.
	
	 В случае возникновении требования со стороны Компании, Участник Тендера обязан предоставить подтверждение полномочий подписанта Тендерного предложения Участника Тендера.

Приложение №1.1 к Инструкции Участникам Тендера
	
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА

	 На бланке организации

	 Участник Тендера ________________________________________

	 Участник Тендера ознакомился и изучил документацию по Тендеру № 0061-PROC-2020, включая предлагаемую форму договора Компании, и подготовил свое предложение на участие в Тендере в соответствии с условиями, указанными в инструкции, без каких-либо оговорок.
	 Участник Тендера ознакомился и изучил содержание Кодекса делового поведения АО «КТК-Р»/ АО «КТК-К» и обязуется следовать его принципам и положениям в случае выбора победителем.
	 Участник Тендера понимает, что не имеет права вносить изменения в перечень номенклатуры к Тендеру и обязуется в случае выбора победителем принять к подписанию предлагаемую форму договора.

_________________	_________________	
   (дата)	(подпись, печать)	
	_________________	
	(Ф.И.О., должность)	

Приложение №1.2 к Инструкции Участникам Тендера
	
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОНВЕРТОВ С ТЕНДЕРНЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ
	
Внутренний конверт

ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ	
ТЕНДЕР № 0061-PROC-2020	
Поставка источников бесперебойного питания 2 кВА в рамках УИ 2283 (МТ,ЛЧ) 	
Коммерческая или Техническая часть	
необходимо выбрать один из вариантов 	
Оригинал или Копия	
необходимо выбрать один из вариантов 	

Участник Тендера:__________________________________	
                       полное наименование организации 	
	
___________________________________________________	
    адрес, телефон, факс, e-mail, ИНН/ ОГРН	

	 Внешний конверт

Менеджеру по закупкам	
Д.В. Рыжику 	
АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р»	
Россия, 115093 г. Москва, 	
ул. Павловская, д. 7, стр. 1,	
Бизнес Центр  «Павловский».	

ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ	
ТЕНДЕР № 0061-PROC-2020	
	
Участник Тендера:__________________________________	
                       полное наименование организации 	
	
___________________________________________________	
    адрес, телефон, факс, e-mail, ИНН/ ОГРН