ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА (ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДАЧА) 

СОДЕРЖАНИЕ 

	ОПРЕДЕЛЕНИЯ	
	
1.	ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ	
2.	ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ	
3.	ПОДТВЕРЖДЕНИЕ	
4.	ПРАВО ВЫБОРА	
5.	ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА	
6.	РАСЦЕНКИ	
7.	ОТКЛОНЕНИЯ	
8.	ЗАПРОС НА УТОЧНЕНИЕ	
9.	ТРЕБОВАНИЯ К ПОДПИСАНИЮ	
10.	ПОБЕДИТЕЛЬ ТЕНДЕРА	
	
Приложение 1.1	Образец письменного согласия Участника Тендера 	

Настоящая Инструкция регламентирует временный порядок представления документов в электронном формате для участия в Малых Тендерах и Реализации АО «КТК-Р»/ АО «КТК-К» (далее Компании) в удаленном режиме работы на период соблюдения мер, предпринимаемых в связи с угрозой распространения короновирусной инфекции (COVID-19).

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

«Компания» - АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р» / АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К».
«Договор» - согласие двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
«Участник Тендера/тендера» - юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, несколько юридических или физических лиц, выступающих на стороне одного Участника Тендера.
«Тендерная документация» - комплект документов, размещенный на сайте www.cpc.ru, в разделе соответствующего Тендера.
«Тендерное Предложение/предложение» - комплект документов, содержащий предложение Участника тендера о выполнении работ, оказании услуг или поставки товаров и иные сведения, предусмотренные Тендерной документацией, направленной Компании по форме и в порядке, установленном Тендерной документацией.
«Победитель Тендера» - Участник Тендера, предложение которого принято Компанией, что подтверждается в письменном виде.
«Запрос на Уточнение» - документ, который Участник Тендера должен заполнить и направить контактному лицу Компании с целью получения уточнений.
«PID»  - персональный идентификатор позиции Товара.

1.  	ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

	Участник Тендера должен представить свое Предложение на основании положений настоящей Инструкции, Тендерной документации, проекта Договора и приложений к нему
	Предложение Участника Тендера должно состоять из двух частей: Технической и Коммерческой.
	Техническая часть Предложения Участника Тендера  должна содержать документы, в полной мере позволяющие определить технические характеристики предлагаемого оборудования / материалов: техническое описание, руководство по эксплуатации, выдержки из каталогов, заполненные опросные листы (при наличии в Тендерной документации), габаритные и установочные чертежи (если применимо).
	Коммерческая часть Предложения Участника Тендера должна содержать информацию о сроках поставки, условиях оплаты («предоплата 30 (тридцать) процентов, окончательная оплата 70 (семьдесят) процентов, в течение 20 рабочих дней с даты поставки»). Цены должны быть сформированы на условиях поставки до складов Компании. 
Вместе с Коммерческой частью Предложения необходимо также представить заполненное и подписанное согласие по форме Приложения № 1.1 к Инструкции и учетную карточку Участника Тендера. 
	В случае если Участник Тендера не согласен с предлагаемой формой договора Компании или не согласен следовать принципам Кодекса делового поведения, Компания оставляет за собой право отклонить представленное предложение. 
	Коммерческая часть Предложения должна быть представлена по всему списку оборудования/материалов с обязательным указанием полного наименования предлагаемого к поставке изделия, производителя, стоимости за единицу, общей стоимости, а также стоимости работ, услуг (если применимо). Представление неполного (не содержащего всего списка оборудования/материалов) коммерческого предложения может служить основанием для отклонения Тендерного предложения Участника Тендера. 
	  Цена Предложения Участника Тендера должна быть указана в рублях / казахстанских тенге без учета НДС, с учетом упаковки и доставки. В случае предоставления цены, отличной от рублей / казахстанских тенге, в коммерческом предложении должно быть представлено обоснование использования альтернативной валюты. Цены перечня материалов должны быть зафиксированы минимум в течение 90 дней с даты представления коммерческого предложения.  
Состав и требования для Тендерного предложения, предоставляемого в электронном виде:

I.   Состав Технической части 1 *:

1.	Приложение №2 Тендерной документации «Расчет цены состава закупки ХХХХ-PROC-20ХХ» в формате Excel.	
2.	Учетная карточка с реквизитами Участника Тендера в формате doc / pdf / jpg / excel.	
3.	Технические документы в формате doc / pdf / jpg / excel / dwg / dwt. Для каждой позиции необходимо формировать отдельный файл. Название файла следует именовать номером PID.	

* Тему направляемого письма с Технической частью необходимо именовать следующим образом: «№ Тендера_ краткое наименование Участника Тендера»_техническая часть.

Например, 1000-PROC-2021_МегаСнаб_техническая часть

II. Состав Коммерческой части 2 ** :

1.	Приложение №2 Тендерной документации «Расчет цены состава закупки ХХХХ-PROC-20ХХ», подписанное уполномоченным должностным лицом Участника Тендера и заверенное печатью Участника Тендера, в формате pdf / jpg.	
2.	Приложение №2 Тендерной документации «Расчет цены состава закупки ХХХХ-PROC-20ХХ» в формате excel.	
3.	Приложение №1.1. к настоящей Инструкции «Согласие Участника Тендера» подписанное уполномоченным должностным лицом Участника Тендера и заверенное печатью Участника Тендера в формате pdf / jpg.	

** Тему направляемого письма с Коммерческой частью необходимо именовать следующим образом: «№ Тендера_ краткое наименование Участника Тендера»_коммерческая часть

Например, 1000-PROC-2021_МегаСнаб_коммерческая часть

III.  Технические требования к направляемым письмам:

1.	Размер каждого письма не должен превышать 10 Мб (системное ограничение сервера). 	
	В случае превышения объема следует разделить письмо на несколько частей, указав в теме письма № части.	
	Например, 1000-PROC-2021_МегаСнаб_коммерческая часть №1	
2.	Вложения в письмах должны быть без пароля и макросов, во избежание блокировки системным антивирусом.	
IV. Адрес направления Тендерного предложения:

	Электронная версия Тендерного предложения должна быть направлена исключительно в адрес Секретаря Тендерной комиссии  BaseBusiness.Procurement@cpcpipe.ru не позднее срока, указанного в Извещении о проведении Тендера на сайте Компании - http://www.cpc.ru. 

2.  	ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Компания не несет ответственности в отношении любых расходов или издержек, связанных с составлением, подготовкой и/или представлением Предложения Участника Тендера. Любое Предложение готовится целиком и полностью за счет средств Участника Тендера.
	
3.  	ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

	Для участия в Тендере Участникам Тендера необходимо предоставить заявку-намерение в виде сообщения на адрес электронной почты, указанный в извещении о проведении Тендера на сайте www.cpc.ru. Заявка-намерение должна быть подана не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания приема Тендерных предложений. 
	
4.  	ПРАВО ВЫБОРА

	Компания сохраняет право выбрать Предложение, имеющее не самую низкую цену, а также принимать или отклонять любое Предложение полностью или частично; отклонять все Предложения с объяснением или без объяснения причин.
 	  По итогам проведения Тендера Компанией может быть принято решение о проведении повторного Тендера. Об этом Компания письменно уведомляет всех Участников Тендера.
	
5.  	ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА

	 Участник Тендера имеет право, без ущерба для себя, изменить или отозвать свое Тендерное предложение путем направления письменной просьбы при условии, что данная просьба получена Компанией до даты и времени окончания представления Тендерных предложений.
	 Компания имеет право изменить любые положения или разделы пакета Тендерной документации в любое время до окончания установленного срока представления Тендерных Предложений.
	
6.  	РАСЦЕНКИ

	 Цены, указанные в Предложении должны включать все издержки Участника Тендера на материалы, трудовые ресурсы, оборудование, запасные части, а также все виды затрат, гонораров, налогов, пошлин, транспортно-экспедиционных, накладных расходов и прибыль в соответствии с положениями настоящего документа.
	 Компания сохраняет право запрашивать и получать от Участника Тендера подробную разбивку цен Тендерного Предложения. Данное требование может быть реализовано после окончательного согласования стоимости Договора с Победителем Тендера.
	
7.  	ОТКЛОНЕНИЯ

	 Если Участник Тендера полагает, что для Компании может быть выгодно отклониться от требований, указанных в пакете Тендерной документации, то он имеет возможность направить указанные отклонения в качестве альтернативного варианта, представленного вместе с основным Предложением Участника Тендера.
	 Указанные отклонения должны быть четко идентифицированы и перечислены в составе альтернативного Тендерного предложения. Рассмотрение любого альтернативного Тендерного предложения осуществляется по собственному усмотрению Компании.
	 Представление Тендерного предложения свидетельствует о согласии Участника Тендера со всеми условиями, представленными в Тендерной документации.
	
8.  	ЗАПРОС НА УТОЧНЕНИЕ

	 Если Участнику Тендера требуются уточнения по любому из приложений Тендерной документации, Участник Тендера должен уведомить контактное лицо Компании, указанное в извещении о проведении Тендера на сайте www.cpc.ru, заполнив форму Запроса на Уточнение (Приложение №3). Запрос на Уточнение должен быть направлен не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания приема Тендерных предложений. Ответы на Запросы на Уточнение предоставляются в форме дополнений к Тендерной документации и становятся доступными одновременно всем Участникам Тендера. Компания не обязана предоставлять, а Участник Тендера не должен опираться на любые устные интерпретации или уточнения по приложениям Тендерной документации.
	
9.  	ТРЕБОВАНИЯ К ПОДПИСАНИЮ

	 Предложение Участника Тендера должно быть подписано уполномоченным должностным лицом компании Участника Тендера и заверено печатью компании Участника Тендера. Необходимо указать ФИО и должность подписывающего должностного лица.
	
	 В случае возникновении требования со стороны Компании, Участник Тендера обязан предоставить подтверждение полномочий подписанта Тендерного предложения Участника Тендера.
	
10. 	ПОБЕДИТЕЛЬ ТЕНДЕРА

	 Компания официальным письмом уведомляет Победителя тендера и остальных Участников о результатах Тендера. После получения уведомления о признании победителем Тендера, Участник обязан заключить Договор.
	
	 В случае уклонения Победителя тендера от подписания Договора в указанные Компанией сроки, а также отказа от каких-либо положений своего Тендерного предложения, либо выдвижения новых условий в дополнение к представленным в Предложении, Участник вносится в список недобросовестных поставщиков АО «КТК-Р» / АО «КТК-К» с наступлением последствий, предусмотренных законодательством Российской Федерации/ Республики Казахстан, в результате чего исключается возможность участия данного контрагента в дальнейших тендерных процедурах АО «КТК-Р» / АО «КТК-К».
	
	 При наличии предусмотренных настоящим пунктом оснований, Компания вправе определить нового Победителя из числа остальных Участников тендера, либо принять решение о проведении нового Тендера.

Приложение №1.1 к Инструкции Участникам Тендера
	
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА

	 На бланке организации

	 Участник Тендера ________________________________________

	 Участник Тендера ознакомился и изучил документацию по Тендеру № 0215-PROC-2021, включая предлагаемую форму договора Компании, и подготовил свое предложение на участие в Тендере в соответствии с условиями, указанными в инструкции, без каких-либо оговорок.
	 Участник Тендера ознакомился и изучил содержание Кодекса делового поведения АО «КТК-Р»/ АО «КТК-К» и обязуется следовать его принципам и положениям в случае выбора победителем.
	 Участник Тендера понимает, что не имеет права вносить изменения в перечень номенклатуры к Тендеру и обязуется в случае выбора победителем принять к подписанию предлагаемую форму договора.

_________________	_________________	
   (дата)	(подпись, печать)	
	_________________	
	(Ф.И.О., должность)